1.执行意识
(1)宣传对象的针对性。只有对特定对象针对性地宣传,才能使宣传活动更加聚焦,从而更好地达到宣传效果。
(2)宣传渠道的匹配性。宣传渠道要与对象的特点相匹配,比如对老年人的宣传,要考虑老年人听力、视力下降、腿脚不便等特点;针对年轻人,要考虑个性、接收信息能力强等特点;针对中小学生,要考虑活泼好动的特点。
(3)宣传内容的具体化。宣传的内容不能大而化之,紧紧抓住宣传对象的关注点,精细化地选择宣传内容,制作宣传材料。
2.处理方法
(1)确定宣传主题。比如要到社区进行安全宣传,可以进行防火知识的宣传,也可以进行高空坠物危害性的宣传;民警要到中小学开展法制教育宣传,可以以预防校园暴力为主题,也可以以预防黄赌毒为主题。
(2)制定宣传方案。围绕着宣传主题,来制定宣传方案,包括明确宣传目的与具体内容、确定宣传对象、选择宣传方式、申请宣传场地、制作宣传材料、规划宣传进度/日程安排表、经费预算以及其他注意事项等,并报请领导批准。
(3)组建宣传团队。一般情况下,有三种方式来组建宣传团队:①领导直接安排或推荐经验丰富的同事来组织此次宣传活动;②若涉及到较为专业的宣传内容,需要通过邀请函或介绍信的方式邀请该领域的权威专家参与;③通过红头文件的形式要求社区党员志愿者及社区团员志愿者等共同组成宣传小组。
(4)确定宣传对象。比如社区安全宣传的主要宣传对象是居民,而不是农民;中小学法制教育宣传的对象主要是中学生,其次还有老师和家长。关于宣传对象的选择,依据具体的题目找利益相关主体即可。
宣传对象确定后,可以通过人社局、社区街道工作人员等渠道来了解宣传对象的相关信息,如他们的分布渠道、信息获取渠道等,这便于选择有效的宣传方式。如针对行动不便的老年人,采用入社区、入户宣传更有效。
(5)选择宣传方式。
①电视、报纸、广播等传统媒体。这类宣传方式适用于宣传对象数量多的情况,这要求与当地的主流媒体进行联系,然后通过电视/广播专题节目(报纸专栏)、公益广告、专家评论、采访领导等方式来进行宣传;与此同时,可以通过热线电话、大屏滚动等方式与宣传对象进行互动。
②官微、官博、官网等网络新媒体。这类方式的宣传对象辐射广泛,且偏年轻化,适合大部分主题的宣传活动。它一般通过视频、文字、漫画等形式进行推送,如果是特别重要的宣传活动,也会设置活动专题;同时,设置评论区进行互动交流。
③手机短信宣传。这种宣传方式具有覆盖面广、指向性强、成本低,接收率几乎百分之百的优势,所以手机短信几乎在所有的宣传活动均适用。
④社区宣传。这种宣传形式指向性相对较强,一般是与居民生活息息相关的活动,如防盗防骗防火、计划生育等。社区宣传主要通过宣传栏、宣传横幅、社区摆摊咨询、宣传手册、入户宣讲等方式来进行。
⑤宣讲会。这种宣传形式侧重于学习某种会议精神、讲解某种专业的政策文件,它要求有专门、规范的场地,并对席卡、桌椅、音响设备等进行会场布置,会场会发放宣传资料,并通过理论讲解、案例分析、小组讨论、现场问答等方式来使宣传效果zui大化。当然,为了提高参与积极性,也可以准备一些小礼品。
⑥征文。这种宣传方式能调动宣传对象的主观能动性,一般在学习某种政策、会议精神、价值观等主题中使用较多。它要求单位通过红头文件的方式下发征文通知,明确文章主题、要求、截止日期、评选规则和流程;同时,邀请单位主管领导、相关领域的专家担任评委,并对评选出的优秀文章给与公示和奖励。
⑦宣传车。传统意义上,这类方法通常在通讯不太发达,宣传站点分散时使用,如县城、乡镇;但是随着社会的发展,宣传车也频繁在城市人流密集的地铁、商场等地使用,如爱心献血宣传车。它们主要通过广播、海报、LED显示屏来宣传信息。
注:有些宣传活动需要固定的场地,如果在单位内部,需要填写《场地使用申请书》请领导签字;向办公室提交申请,获得场地审批。如果在户外,则考虑人流、交通等因素,报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。
(6)评估宣传效果。可以通过问卷调查、街头采访、知识竞赛等方式来调查宣传对象对宣传内容的了解程度,检测宣传效果,并收集宣传对象的意见及建议。
(7)做好工作总结。将宣传方式、宣传对象、宣传时间、宣传效果、取得的成效、存在的问题及建议,形成报告上报领导,对宣传资料(图片、视频、文字资料)进行存档,以备后查。将使用的器材归还,做好财务报批工作。
(8)扩大宣传效果。①在宣传结束后,撰写心得体会、感悟来深化了解宣传精神。②撰写新闻稿,发布在单位官网,请其他媒体转载,来扩大宣传效果。③如果是大型的宣传活动,可通过系列宣传活动、主流媒体采访报道来扩大影响。
(1)宣传对象的针对性。只有对特定对象针对性地宣传,才能使宣传活动更加聚焦,从而更好地达到宣传效果。
(2)宣传渠道的匹配性。宣传渠道要与对象的特点相匹配,比如对老年人的宣传,要考虑老年人听力、视力下降、腿脚不便等特点;针对年轻人,要考虑个性、接收信息能力强等特点;针对中小学生,要考虑活泼好动的特点。
(3)宣传内容的具体化。宣传的内容不能大而化之,紧紧抓住宣传对象的关注点,精细化地选择宣传内容,制作宣传材料。
2.处理方法
(1)确定宣传主题。比如要到社区进行安全宣传,可以进行防火知识的宣传,也可以进行高空坠物危害性的宣传;民警要到中小学开展法制教育宣传,可以以预防校园暴力为主题,也可以以预防黄赌毒为主题。
(2)制定宣传方案。围绕着宣传主题,来制定宣传方案,包括明确宣传目的与具体内容、确定宣传对象、选择宣传方式、申请宣传场地、制作宣传材料、规划宣传进度/日程安排表、经费预算以及其他注意事项等,并报请领导批准。
(3)组建宣传团队。一般情况下,有三种方式来组建宣传团队:①领导直接安排或推荐经验丰富的同事来组织此次宣传活动;②若涉及到较为专业的宣传内容,需要通过邀请函或介绍信的方式邀请该领域的权威专家参与;③通过红头文件的形式要求社区党员志愿者及社区团员志愿者等共同组成宣传小组。
(4)确定宣传对象。比如社区安全宣传的主要宣传对象是居民,而不是农民;中小学法制教育宣传的对象主要是中学生,其次还有老师和家长。关于宣传对象的选择,依据具体的题目找利益相关主体即可。
宣传对象确定后,可以通过人社局、社区街道工作人员等渠道来了解宣传对象的相关信息,如他们的分布渠道、信息获取渠道等,这便于选择有效的宣传方式。如针对行动不便的老年人,采用入社区、入户宣传更有效。
(5)选择宣传方式。
①电视、报纸、广播等传统媒体。这类宣传方式适用于宣传对象数量多的情况,这要求与当地的主流媒体进行联系,然后通过电视/广播专题节目(报纸专栏)、公益广告、专家评论、采访领导等方式来进行宣传;与此同时,可以通过热线电话、大屏滚动等方式与宣传对象进行互动。
②官微、官博、官网等网络新媒体。这类方式的宣传对象辐射广泛,且偏年轻化,适合大部分主题的宣传活动。它一般通过视频、文字、漫画等形式进行推送,如果是特别重要的宣传活动,也会设置活动专题;同时,设置评论区进行互动交流。
③手机短信宣传。这种宣传方式具有覆盖面广、指向性强、成本低,接收率几乎百分之百的优势,所以手机短信几乎在所有的宣传活动均适用。
④社区宣传。这种宣传形式指向性相对较强,一般是与居民生活息息相关的活动,如防盗防骗防火、计划生育等。社区宣传主要通过宣传栏、宣传横幅、社区摆摊咨询、宣传手册、入户宣讲等方式来进行。
⑤宣讲会。这种宣传形式侧重于学习某种会议精神、讲解某种专业的政策文件,它要求有专门、规范的场地,并对席卡、桌椅、音响设备等进行会场布置,会场会发放宣传资料,并通过理论讲解、案例分析、小组讨论、现场问答等方式来使宣传效果zui大化。当然,为了提高参与积极性,也可以准备一些小礼品。
⑥征文。这种宣传方式能调动宣传对象的主观能动性,一般在学习某种政策、会议精神、价值观等主题中使用较多。它要求单位通过红头文件的方式下发征文通知,明确文章主题、要求、截止日期、评选规则和流程;同时,邀请单位主管领导、相关领域的专家担任评委,并对评选出的优秀文章给与公示和奖励。
⑦宣传车。传统意义上,这类方法通常在通讯不太发达,宣传站点分散时使用,如县城、乡镇;但是随着社会的发展,宣传车也频繁在城市人流密集的地铁、商场等地使用,如爱心献血宣传车。它们主要通过广播、海报、LED显示屏来宣传信息。
注:有些宣传活动需要固定的场地,如果在单位内部,需要填写《场地使用申请书》请领导签字;向办公室提交申请,获得场地审批。如果在户外,则考虑人流、交通等因素,报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。
(6)评估宣传效果。可以通过问卷调查、街头采访、知识竞赛等方式来调查宣传对象对宣传内容的了解程度,检测宣传效果,并收集宣传对象的意见及建议。
(7)做好工作总结。将宣传方式、宣传对象、宣传时间、宣传效果、取得的成效、存在的问题及建议,形成报告上报领导,对宣传资料(图片、视频、文字资料)进行存档,以备后查。将使用的器材归还,做好财务报批工作。
(8)扩大宣传效果。①在宣传结束后,撰写心得体会、感悟来深化了解宣传精神。②撰写新闻稿,发布在单位官网,请其他媒体转载,来扩大宣传效果。③如果是大型的宣传活动,可通过系列宣传活动、主流媒体采访报道来扩大影响。
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