2015年四川公务员考试:申论备考系列教研文章(一)
2015四川省考答疑群: | 微博:schuatu | 微信:schuatu | 2015四川省考笔试课程 |
申论公文写作形式探讨
很多学员在通过模块教学,掌握了申论考试的基本特点以及相应的阅卷规则之后,对于理解材料内容和概括题目所要求的信息点有了比较切实提高。然而,对于公文写作就有点摸不着头脑。原因就在于公文题材很多,而具体的题目要求不一样,这就导致了具体公文形式上的差异。这就让很多学员总是感觉抓不住实质的东西,我该怎么样去写,有没有一个固定的东西去依靠?那么,本文试图从形式的三个主要方面初略地去分析申论的公文写作中,成文形式上面所需要注意的点。
形式这个大的框架中一般包括标题、称谓以及落款这三个方面:
1.标题
关于申论公文写作是不是有的题目可以不要标题或者是必须加上标题。我个人认为除了特殊的问题,如12年国考出现的“编者按”,这种是不需要直接在第*行居中写上标题的,原因在于这种公文本身就是放在一篇文章或者著作的前面,表示编者的一些态度、评论或者是说明的,只能起到补充说明的作用,是附加在其他主要部分上的,因此并不能喧宾夺主。而我们看到的,一般都是自成文件,即公文本身是直接就是单独的一个文件,不是作为附加的部分,我认为加上标题不为过。正所谓“礼多人不怪”,在公务系统中,做事讲究正规,是无可指责的。
而标题的选择,除了题目中以及明确给出问题的,如公开信、演讲稿等,这种公文可以就着问题,利用我们通常的标题格式“关于+……+文体”,以此来形成文章标题;而对于放在网站或者报纸等媒体形式上面去做的一些宣传,如对于某项文化遗产的保护和开发,通常情况下,尽量避免直接的商业性质的招商广告,而是应该突出其特点,让人有阅读下去的想法,这就达到了写作这篇文章的第*个目的。
2.称谓
在公文写作过程中,很多文体是需要称谓的,那么是否需要称谓,以及如何使用称谓就显得很重要。对于称谓的取舍文体,其实还是比较简单的,首先看看所写的公文是不是正式的全文,亦或者仅仅是一个纲要,如果是纲要或者是要点,这样的问题是不需要称谓的,因为这个肯定不是zui后的成型公文,也许还要经过其他部门同事的细化或者完善,这样的公文仅仅是提供信息点,仅此而已。
对于完整的公文形式,很显然是需要称谓的,在称谓的选择使用上,通常是从发布公文的单位或者个人,以及受众对象这些角度来决定的,如果是放在网络媒体上,很显然是针对所有的网民,那么就不能有特殊的称谓;如果是作为领导向辖区或者是下属发布的公文,在称谓上要体现亲民的特性;如果是下级提交给上级的公文,要显示对于领导的尊敬;同级之间的公文传递,通常是显示规范或者正式即可。
3.落款
对于落款是否要写,怎么写,这是要看公文的具体用途及时是否具有时效性。就是说这个公文是以单位的名义下发给别的单位或者人员的,那么为了突出公文的时效性,那么为了显示公文的正式,很显然是要标注落款的单位和日期的;而对于个人提交给领导的工作汇报以及问题总结,这些信息本身就有时效性,你提交上去,领导明确知道是你写的,也知道个人交上去就是成文的日期,所以这样的公文是不需要落款单位和日期的。
从上面三个部分,我们大致可以看出公文写作的形式,通常是从具体的情况出发的,而这正和我们在模块教学法中对于公文以完整版和要点版的区分是吻合的,所以大家在日常的写作中,应该从公文的使用情况入手去考虑其形式。